MSS-Bilverkstad
Bokhållaren Bilverkstad är ett verkstadsprogram (administrativt system) för allbilverkstäder (ej märkesbundna bilverkstäder) och MC verkstäder.
Allbilverkstan krav
Bilverkstäder har flera specifika krav på sina verkstadsprogram som inte finns i dagens standardprogram (som Visma/SPCS, Hogia, Fortnox
m.fl) och det finns endast ca 5-6 specialiserade verkstadsprogram (Infoflex,
Winassist m.fl.).
Eftersom dessa är förhållandevis stora, dyra och komplexa passar dessa inte
den mindre allbilverkstaden vilket gör att många mindre
bilverkstäder ändå använder sig av enkla standardprogram, trotts dess
brister.
MSS-Bilverkstad är lösningen
på allbilverkstans behov av ett
modernt, enkelt och framför allt pedagogiskt administrativt dataprogram
till ett pris som motsvarar de enkla standardprogrammen.
En internettjänst med en unik prismodell
MSS Bilverkstad kostar inget att ladda ner utan du betalar bara för den tid du använder. Kostnaden är bara 300kr/månad för grundmodulen med obegränsat antal av arbetsordrar/ fakturor/ kontantnotor. Komplettera med med de tilläggsmoduler ni behöver (se nedan). Självklart ingår också automatiska program-uppdateringar, säkerhetskopiering och support (molntjänster dvs via internet).
Klicka här så visas en kort demonstration av MSS-Bilverkstad
Ladda ner en demo av MSS-Bilverkstad
Funktioner i MSS-Bilverkstad
Nedan listas några exempel på de bilverkstads-anpassade funktioner som ingår i MSS-Bilverkstad (saknas i standardprogram som Visma/SPCS, Hogia, Fortnox m.fl):
- Arbetsorder
- Beräkning och debitering av förbrukningsmaterial,
läs mer..
- Fordonsägare (kund) register + ett separat fordonsregister
- Hantering av vagnsparker (en ägare-flera fordon)
- Direkt hämta
fordons- och ägaruppgifter från
Bilregistret
- Reservdelsregister med tilläggsmodulen prislistor från
reservdelsleverantörer (se
nedan).
- Flera betalare, dvs. en arbetsorder ska generera två eller flera
fakturor, exempelvis ska betalningen delas mellan fordonsägare och
försäkringsbolag
- Särskilt anpassade blanketter (arbetsorder/faktura/kontatntnota) som är godkända av
Kontrollerad
Bilverkstad
- Läser in arbetsbeskrivningar och arbetstider från
Autodata.
- Historik över tidigare utförda arbeten både på fordons- och
ägarnivå
- Stöd för Manuella planeringstavlor (Fröbergs/Tre Funktioner)
- Kostnadsförslag / Offert (tilläggsmodul, se nedan)
- Skapa sk. paketpriser, dvs en mall som innehåller
arbetsoperationer och reservdelar i de vanligast förekommande jobb
t.ex en 1000 milaservice (tilläggsmodul,
se nedan).
Självklart ingår också alla standardfunktioner som ska finnas i ett modernt faktureringssystem såsom;
- Faktura / kontantnota
- Samlingsfaktura
- Kundreskontra
- Påminnelser och räntefakturering
- bokföringsjournaler
- Försäljningsstatistik på kund- & fordonsnivå
- SIE-fil export till ekonomiprogram (om ni inte använder vårt bokföringsprogram Bokhållaren som är helt integrerat med MSS-Bilverkstad).
Komplettera med tilläggsmoduler
MSS Bilverkstad är moduluppbyggt och du kombinera med de tilläggsmoduler
du behöver och anpassa därmed program och
kostnad till din verkstads behov.
Kicka på respektive modul för att läsa
mer.
- Kompletta prislistor från reservdelsleverantörer, 50kr/mån per prislista
-
Lagerhantering (inleveranser, utleveranser, brist- och beställningslistor), 50kr/mån
- Bokföring och leverantörsreskontra (Bokhållaren), 90 kr/mån
Prislista gällande MSS-Bilverkstad
Överföring från befintligt system
Vill du överföra kund- och artikeldata från ditt befintliga
system så kan vi ordna detta Kontakta oss för ett kostnadsförslag.
Debitering av förbrukningsmaterial
Vid en service eller reparation förbrukar fordonsverkstan en hel del förbrukningsmaterial. Småbelopp som inte enskilt kan läggas upp på fakturan. Därför missar många mindre fordonsverkstäder att ta betalt för detta.
För att underlätta att debitera för förbrukningsmaterial finns en branschstandard som ger fordonsverkstaden rätt att schablonmässigt debitera ca 5% av arbetskostnaden. MSS-Bilverkstad beräknar och debiterar automatiskt för förbrukningsmaterial enligt denna schablon. Det kan innebära mellan 50-200 kr mer per faktura.
Beskrivning av tilläggsmodulerna
Inläsningsmodul av prislistor från reservdelsleverantörer
Med denna modul har du alltid tillgång till det aktuella sortimentet
med priser från dina vanligaste reservdelsleverantörer. Det unika med vår tjänst
är att vi underhåller dina leverantörsprislistor i bakgrunden via
internet dvs du behöver inte själv hantera prisuppdateringar (dvs ladda
ner och läsa in prislistorna).
Paketpris/kostnadsförslag (Offert)/Fakturamall
Denna tilläggsmodul innehåller 2 funktioner
- Kostnadsförslag / offert
- paketpriser / fakturamall
med Kostnadsförslag / offert kan du enkelt skapa och ge din kund ett kostnadsförslag på reparationen. Om kunden antar kostnadsförslaget omvandlar du den direkt till en arbetsorder. Skillnaden mot en arbetsorder är att ett kostnadsförslag är mindre styrd. Man kan använda en friare dokumentlayout, det sker inga lagerreservationer (om man har lagermodulen), den kan fritt ändra eller tas bort osv.
med paketpris / fakturamall kan du skapa färdiga mallar (paket) med de arbetsoperationer och reservdelar som ingår i ett standardiserat jobb t.ex alla deljobb och delar som ingår i en 2000 mila service. När en kund beställer en sådan service plockar du snabbt fram mallen (paketet) gör ev. kompletteringar och arbetsordern är klar.
Lagerhantering
Med lagerhanteringen håller du reda inte bara priset på dina reservdelar
utan också hur många du har i lager och vad du behöver beställa för att
kunna utföra de jobb som är inbokade. Korrekt lagervärdering enligt fifo
ingår också.
Referenser
MSS-Bilverkstad har levererats till närmare 200 bilverkstäder och började utvecklas i mitten av 90-talet i samarbete med distributören Tre Funktioner (mest kända för sina manuella planeringstavlor).
Nedan finner du ett urval av alla de fordonsverkstäder som använder MSS-Bilverkstad. Kolumnen Tilläggsmoduler visar vilka av MSS-Bilverkstads tilläggmoduler kunden använder. Kolumnen Sedan år visar det år då MSS-Bilverkstad installerades hos kunden första gången.
Kund | Ort | Tilläggsmoduler | Sedan år |
Alfa Bil & Båt Sadelmakeri AB | Stockholm | 1999 | |
AMA Maskin & Teknik AB | Knivsta | Lager | 2001 |
Andersson och Larsson Bilservice | Eslöv | Kostnadsförslag | 2009 |
Bromscenter AB | Umeå | Prislista | 2000 |
Bussverkstan Landvetter AB | Landvetter | Lager, Kostnadsförslag, Nätverk | 2003 |
Caravania Servicecenter AB | Sundbyberg | Prislista | 1999 |
Ekström & Stoltz Bilservice AB | Mjölby | Lager, Bokföring, Nätverk | 1999 |
Bjurholms Bilkompani AB | Bjurholm | Lager, Kostnadsförslag, Prislista, Bokföring | 2000 |
Gebestans Bilplåt AB | Sundbyberg | Bokföring | 1997 |
Generator & Startmotorservice | Svärtinge | Lager | 2012 |
HL Hyr & Service AB | Umeå | Prislista | 1999 |
Höganäs Bilservice AB | Höganäs | Lager, Prislista | 2001 |
Kungsholms Bilservice AB (VAG) | Haninge | Bokföring | 1998 |
MC Bolaget Järfälla AB | Järfälla | Lager, Prislista, Nätverk | 2005 |
Muscle Cars AB | SÖDERTÄLJE | Bokföring | 2003 |
Simrishamns Bilservice HB | Simrishamn | Lager, Prislista, Bokföring, Nätverk | 2000 |
Smällarens Bil & Skadeverkstad | PERSTORP | Lager, Kostnadsförslag, Prislista, Bokföring | 1999 |
Urban & Reine Bilverkstad AB | Grästorp | Lager,Prislista, Kostnadsförslag, Bokföring, Nätverk | 2000 |
Vikarbyns Bilel | VIKARBYN | Lager, Prislista, Bokföring | 1999 |
Vägmaskinservice i Norrköping AB | Norrköping | Lager, Kostnadsförslag, Bokföring | 1999 |
Wingestads Motorverkstad AB | GAMLEBY | Lager, Bokföring, Nätverk | 2002 |